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FAQ
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Bien organiser son entreprise

L'organisation d’entreprise fait partie des sujets les plus complexes pour les managers chef d’entreprise. En effet il n’est pas facile de bien organiser son entreprise, la preuve beaucoup de conflits, de tensions et de malentendus sont présents dans la plupart des entreprises. Il faut disposer d’une vraie stratégie d’organisation pour ne pas faire les choses de travers. Découvrez les astuces pour organiser facilement et simplement votre entreprise.



Se débarrasser des lourds protocoles

Certains protocoles ne sont pas indispensables et ils peuvent vous faire perdre énormément de temps. Dans ce cas, éliminez les protocoles complexes et faites place aux règles simples et utiles. Le fait de conserver des règles inutiles complique votre organisation et aura toujours des effets déplaisants sur celle-ci. Une fois les lourds protocoles supprimés, l’organisation sera beaucoup plus facile au niveau de l’entreprise. 

Avoir le sens des priorités

Pour que l’entreprise soit bien organisée, le manager ainsi que ses employés doivent avoir le sens des priorités. Il s’agit ici de déterminer les aspects les plus importants et de se focaliser là-dessus. Quant aux choses qui ne sont pas importantes ou non prioritaires, laissez-les de côté le temps de régler les priorités d’abord. Grâce à cette liste de priorité, il n’y aura pas d’éparpillement dans l’entreprise et l’organisation sera ainsi beaucoup plus optimisée. Tout le monde va se concentrer sur les choses communes et l’ensemble des actions iront dans le même sens.
  

Diminuer les protocoles hiérarchiques

Trop de hiérarchie peut rendre complexe l’organisation de l’entreprise. Dans certaines entreprises, on retrouve beaucoup de managers qui ne supervisent que 2 ou 3 personnes alors que cela pouvait être regroupé en une ou deux grandes équipes. Il serait mieux de diminuer au maximum les échelons hiérarchiques pour favoriser une meilleure organisation au niveau de l’entreprise. Grâce à cela, l’entreprise pourra être organisée très facilement et sans complexe. Plus il y a d’innombrables échelons hiérarchiques et plus l’organisation de l’entreprise risque d’être difficile.
 

Se montrer exigeant quand il le faut

Pour assurer la bonne organisation de l’entreprise, il ne faut pas tout le temps jouer les gentils sinon chacun risque de faire ce qu’il veut et l’entreprise sera complétement désordonnée. Il faut exiger des employés qu’ils soient ordonnés et qu’ils veillent à l’organisation de l’entreprise. Il faut taper sur la table quand il le faut et mettre en avant ses exigences. Un dirigeant doit montrer l’exemple pour que les autres puissent le suivre. Le dirigeant doit donc faire savoir à tous les employés qu’il veut une excellente organisation au sein de l’entreprise. De même, il doit veiller à ce que ses exigences en matière d’organisation soient respectées.  

Se concentrer sur le client

Le client est la raison d’être de l’entreprise et c’est la raison pour laquelle l’entreprise ne doit pas se détourner de son objectif. Il faut donc continuer de faire focus sur le client et d’inciter les employés à en faire de même. Pour qu’une entreprise soit bien organisée, il faut qu’elle prenne tout le temps en compte l’aspect client et qu’elle en fasse sa priorité. 
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Kbis.services offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiaire avec les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels, permettant d’obtenir un extrait d'immatriculation (extrait K-bis, extrait D1, extrait RNE, avis de situation SIRENE) sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné ou autres organismes officiels et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les organismes officiels pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.