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FAQ
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Recruter un freelance, l'essentiel à savoir

Dans certains secteurs d’activité, le recrutement d’un freelance peut être la meilleure solution. Le freelance est une personne qui travaille de manière indépendante. Il peut évoluer dans le secteur de l’informatique, de la communication, du conseil, etc. Le freelance est libre de fixer ses tarifs et il mène ses activités à sa manière. Sa seule obligation est de respecter les clauses des contrats. À part cela, il s’organise à sa manière pour réussir ses missions. Le freelance peut travailler au forfait, à l’heure ou à la journée. 



Pourquoi recruter un freelance?

Le fait de recruter un freelance vous permet d’éviter les longues formalités liées au CDD ou au CDI. Cela permet aussi d’avoir un contrôle sur la masse salariale sachant que le coût du freelance sera inclus au niveau des achats et charges externes. Il ne sera pas considéré comme charges du personnel. Le recrutement d’un freelance permet aussi d’épargner des frais d’intermédiaire (société d’intérim) pour la recherche de compétences. Le freelance peut être disponible tout de suite d’où une disponibilité immédiate des compétences recherchées. Avec le recrutement d’un freelance, si celui qui a été engagé ne vous convient pas, il vous sera facile de changer de personne sans avoir à subir d’innombrables formalités. Recruter un freelance revient à disposer de compétences externes et rares.

Comment recruter un freelance?

Définir vos besoins

C’est la première étape. Il s’agit d’établir un cahier de charges où vous spécifierez l’ensemble de vos besoins. Vous devez être clair et précisez toutes vos exigences. Définissez la durée de la mission du freelance ainsi que les modalités de paiement. Déterminez également une répartition optimale du travail. 

Définir un budget

Fixe un tarif pour la prestation du freelance. Vous devez définir le montant que vous serez prêt à payer au freelance pour qu’il accomplisse la mission pour vous. Spécifiez un budget maximum et un budget minimum. 

Effectuer des recherches

Il existe plusieurs voies que vous pouvez emprunter pour effectuer votre recherche. Vous pouvez  utiliser les moteurs de recherche en vous basant sur des mots clés qui vous permettront d’obtenir des résultats. Vous pouvez aussi utiliser les réseaux sociaux afin de partager votre annonce, il se peut que le profil idéal ne soit pas loin. Rendez-vous également sur les sites d’annonces d’emplois afin de publier la vôtre. Enfin, une autre alternative est possible avec les sites des sociétés de portage salarial. Elles ont certainement le profil que vous recherchez. Dans tous les cas, n’oubliez pas de spécifier dès le début vos exigences. 

Faire une évaluation et faire son choix

Après avoir publié votre annonce, vous recevrez certainement des candidatures de freelances prêts pour la mission. Il ne suffit pas de choisir au hasard et de commencer avec un freelance. Exigez des références ainsi que des exemples de réalisation afin d’être sûr que les compétences sont bel et bien là. Ciblez les profils qui vous intéressent le plus et convoquez-les à un entretien. Cet entretien vous permettra d’avoir un aperçu sur la personnalité de chaque candidat, de vous assurer des compétences et enfin de choisir celui qui vous convient le plus. 
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Kbis.services offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiaire avec les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels, permettant d’obtenir un extrait d'immatriculation (extrait K-bis, extrait D1, extrait RNE, avis de situation SIRENE) sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné ou autres organismes officiels et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les organismes officiels pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.