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Recruter un stagiaire au sein de son entreprise

Toutes les entreprises quelle que soit leur taille sont appelées à accueillir des stagiaires. De ce fait, elles doivent respecter un certain nombre de principes afin que le stagiaire puisse reconnaitre ses droits et devoirs pour bien s’intégrer dans la société d’accueil. Les stagiaires sont très souvent des étudiants à la recherche  d’une immersion dans le monde professionnel. Ils sont souvent pleins de bonne volonté et sont prêts à participer à l’exécution des activités effectuées dans l’entreprise en contrepartie d’un développement de leurs compétences ou de l’acquisition d’expérience. De ce fait, lorsqu’un stagiaire fait son entrée dans votre organisme, vous devrez l’accueillir et lui confier des tâches. Vous devez lui garantir un accompagnement tout au long de la durée de stage. Comment se passe l’accueil d’un stagiaire dans votre entreprise ? Plus de détails dans les lignes à suivre.



Le stagiaire et l’entreprise d’accueil

Le stage constitue une période dans laquelle l’étudiant stagiaire se met en situation professionnelle en vue d’acquérir des compétences. Il s’agira donc d’une phase pratique au cours de laquelle il pourra mettre en application la formation théorique reçue en classe. Ce stage est souvent nécessairement lié au cursus scolaire de l’étudiant. Ce dernier pourrait donc avoir besoin du stage pour valider son année académique. De ce fait, les tâches laissées à la charge de l’étudiant pendant le stage doivent être du ressort de son projet pédagogique. Une entreprise peut accueillir plusieurs stagiaires en son sein. Mais le nombre limite peut varier selon l’effectif de la société. De ce fait, le nombre de stagiaires d’une société ne peut dépasser  15% de l’effectif arrondi à l’entier supérieur. Ceci est valable pour les entreprises qui ont moins de 20 salariés. La norme pour les organismes où le nombre de salariés est inférieur à 20 est de 3 au maximum dans une même semaine civile.

Bien accueillir le stagiaire au sein de l’entreprise

L’accueil du stagiaire est très important pour qu’il puisse se sentir à l’aise. Faites exactement l’accueil comme si vous rencontrez un nouveau collaborateur. Tant que c’est possible, accueillez-le personnellement, cela le mettra en confiance. Faites le visiter l’entreprise, mais surtout présentez-lui les autres membres de l’équipe. Par la suite, faites-lui comprendre comment fonctionnent votre entreprise, les règles, les départements que compose la société, etc. Parlez-lui du mode de restauration, des horaires, etc. L’essentiel c’est que le stagiaire soit bien intégré et mis dans un état d’esprit où il sera motivé à bloc.

La responsabilisation du stagiaire au sein de l’entreprise

Il est important de responsabiliser le stagiaire dès son arrivée dans l’entreprise. Ceci implique bien évidemment que vous définissiez leurs missions dans votre entreprise. Ne leur confiez pas des missions répétitives, mais des tâches importantes qui pourront nécessiter d’eux la mise en application pratique de leurs connaissances théoriques. Donnez-lui des objectifs clairs à attendre et le délai dans lequel chaque tâche devrait être faite. Mettez aussi à sa disposition les outils dont il aura besoin pour exercer pleinement tout ce qui est attendu de lui. Si au fur et à mesure qu’il monte en compétence et devient autonome, il est important que vous puissiez le guider au tout début.