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FAQ
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Comment embaucher votre premier employé ?

Vous avez donc décidé de faire le grand saut et de créer votre propre entreprise. Félicitations ! C'est une grande réussite et un moment incroyablement excitant. Bien sûr, comme tout nouvel entrepreneur le sait, la création d'une entreprise s'accompagne de toute une série de défis, dont l'un des plus importants est d'apprendre à embaucher votre premier employé.



Rédiger un contrat de travail.

La première étape de l'embauche de votre premier employé consiste à rédiger un contrat de travail. Ce document décrira les fonctions et les responsabilités du poste, ainsi que les conditions d'emploi. Il est important d'avoir un contrat clair et bien rédigé afin d'éviter toute confusion en cours de route.

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)

Après avoir rédigé le contrat de travail, vous devrez remplir une déclaration préalable à l'embauche (DPAE). La DPAE est un formulaire qui doit être rempli par tous les employeurs avant d'embaucher un salarié en France. Ce formulaire peut être obtenu auprès de votre bureau local de sécurité sociale français ou en ligne.

Adhésion à un fonds de pension

Une fois que vous aurez embauché votre premier employé, vous devrez vous affilier à un fonds de pension. En France, les fonds de pension sont obligatoires pour tous les employeurs. Il existe plusieurs types de fonds de pension, il est donc important de faire des recherches avant d'en choisir un. Le plus important est de s'assurer que le fonds de pension que vous choisissez répond aux exigences légales pour les employeurs en France.

Planifier une visite d'information et de prévention

En tant qu'employeur en France, vous êtes tenu par la loi de prévoir une visite d'information et de prévention pour vos employés. La visite d'information et de prévention est une réunion entre l'employeur et les employés au cours de laquelle des informations sur la santé et la sécurité sont abordées. Cette réunion doit avoir lieu dans les six premiers mois d'emploi.

Affichage des avis et registres obligatoires

Toutes les entreprises françaises sont tenues par la loi d'afficher certains avis et registres sur leur lieu de travail. Il s'agit notamment d'avis concernant la santé et la sécurité, le droit du travail et les droits en matière de sécurité sociale. En outre, les entreprises sont tenues de tenir certains registres, tels que les fiches de paie et les feuilles de présence. Le fait de ne pas afficher les avis ou de ne pas tenir les registres requis peut entraîner de lourdes amendes.

Information des employés

Après avoir embauché votre premier employé, vous êtes tenu par la loi de l'informer de plusieurs choses, telles que ses droits et responsabilités en tant qu'employé, des informations sur la santé et la sécurité, etc. Vous trouverez des modèles de lettres pour informer les employés de leurs droits sur le site web du ministère français du travail.

Gestion de la paie

L'un des aspects les plus importants du rôle d'employeur est la gestion correcte des salaires. Il s'agit notamment de tenir un registre précis des heures travaillées, de calculer correctement les salaires, de retenir les impôts et les cotisations de sécurité sociale et de payer les employés à temps. 8Conclusion : Embaucher son premier employé est une étape importante pour tout nouvel entrepreneur. Cependant, en suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que le processus se déroule sans heurts.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Kbis.services offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.