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Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Kbis.services offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.
Les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiaire avec les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels, permettant d’obtenir un extrait d'immatriculation (extrait K-bis, extrait D1, extrait RNE, avis de situation SIRENE) sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné ou autres organismes officiels et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les organismes officiels pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.
Les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiaire avec les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels, permettant d’obtenir un extrait d'immatriculation (extrait K-bis, extrait D1, extrait RNE, avis de situation SIRENE) sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné ou autres organismes officiels et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les organismes officiels pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.
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En savoir plus sur l'extrait Kbis
Un extrait kbis est un document officiel produit par le greffe du tribunal de commerce permettant d'identifier une société ou une personne exerçant une activité immatriculée au Registre Nationale du Commerce et des Sociétés.Le K-bis (ou Kbis) est également appelé extrait K. Il atteste de l'identité d'une entreprise, de son activité, de ses dirigeants et de l'existence ou non de procédures en cours contre l'entreprise. Des lors qu'une modification importante survient dans la vie de l'entreprise, l'extrait kbis est mis à jour par le greffe.
Télécharger un Extrait KBIS »
L'extrait kbis n'a pas de durée de validité. Néanmoins, en général, les administrations ou partenaires qui vous réclament un extrait kbis souhaitent qu'il ne date pas de plus de 3 mois. La raison est que plus le kbis est récent, plus les chances qu'il indique tous les changements liés à l'entreprise sont grandes. Un kbis trop ancien ne comprendrait pas toutes les mises à jour enregistrées par le greffe.
Parmi les informations présentes sur le kbis des sociétés, il y a :
- le nom de domaine ou l'adresse du site internet de l'entreprise
- le NAF de l'entreprise permettant de classer les sociétés par catégorie d'activité.
- si l'entreprise exerce une activite réglementée, la liste des licences et autorisations.
- si l'entreprise possède une succursale dans un autre pays, elle y apparait.
Dans le cas des entreprises à responsabilité limitée, on y trouve :
- le pouvoir accordé au liquidateur, dans le cas d'une entreprise en liquidation.
- si l'entreprise a changé son siege, l'adresse du siège social original et la date du transfert.
En France, l'extrait Kbis est l'unique document légal prouvant l'existence d'une entreprise. C'est un document très populaire auprès des entrepreneurs et des administrations. Il est régulièrement demandé dans le cadre de démarches administratives, que ce soit pour ouvrir un compte en banque, pour entrer en négociation avec un potentiel client ou fournisseur, ou pour participer à un appel d'offre.
Les auto-entrepreneurs et les indépendants ne reçoivent pas de Kbis s'ils ne sont pas enregistrés au registre du commerce et des sociétés. Ils peuvent demander la production d'un Extrait Sirene.
Nouveauté : Kbis.services permet désormais d'obtenir un extrait KBIS pour les entreprises immatriculées dans les DOM/TOM : Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Martinique, Mayotte
À quoi sert l'extrait Kbis ?
L'extrait Kbis est un document important pour toute entreprise inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Ce document sert de carte d'identité officielle de l'entreprise et atteste de la validité de l'inscription de l'entreprise au RCS. L'extrait Kbis est également nécessaire afin d'effectuer diverses démarches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Pourquoi avoir besoin d'un extrait Kbis ?
L'extrait Kbis a plusieurs objectifs. Premièrement, il certifie l'inscription d'une entreprise au RCS.Deuxièmement, il atteste de l'exactitude des informations contenues dans l'enregistrement. Ceci est important car il permet de s'assurer que l'entreprise est légitime et que toutes ses procédures sont à jour. Enfin, l'extrait Kbis mentionne les éventuelles procédures judiciaires qui ont été engagées à l'encontre de l'entreprise, telles que le redressement ou la liquidation judiciaire. Ces informations sont importantes pour les partenaires ou investisseurs potentiels avant de faire des affaires avec l'entreprise.
Bien que l'extrait Kbis ne soit pas obligatoire pour toutes les entreprises, il est généralement judicieux d'en obtenir un. Ce document peut être utile dans de nombreuses situations différentes, et il vaut toujours mieux prévenir que guérir.
Qui peut demander un extrait de Kbis ?
Un extrait Kbis peut être demandé par le dirigeant ou toute autre personne physique ou morale de toute société immatriculée en France. La demande doit être faite auprès du Greffe du Tribunal de Commerce soit par la dénomination sociale, le sigle ou le nom de la société, soit par son numéro Siren.Les motifs de la demande d'un Kbis sont :
- Pour savoir si une entreprise est inscrite au registre du commerce et des sociétés
- Pour avoir une vue d'ensemble de l'activité (des activités) d'une entreprise
- Pour une étude de marché
- En cas de reprise d'une entreprise, de vente ou de fusion
- Pour connaître les actionnaires d'une société
- Lors d'une procédure d'insolvabilité
Est-ce que les Auto-entrepreneurs ont un Kbis ?
Pour les entrepreneurs, le Kbis est un document essentiel. Il fournit toutes les informations nécessaires à l'identification d'une entreprise inscrite au registre du commerce et des sociétés. En tant qu'auto-entrepreneur, votre extrait KBIS est uniquement disponible si vous êtes immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés, il contiendra notamment : la date de création de votre auto-entreprise, votre numéro de SIRET, le nom et l'adresse de votre entreprise, vos coordonnées, et vos informations financières. Ce document est utile pour les clients et les fournisseurs, car il peut les aider à évaluer la solvabilité de votre entreprise. Il est également nécessaire pour ouvrir un compte bancaire ou demander des prêts aux entreprises. Si vous envisagez de vous mettre à votre compte, n'oubliez pas de vous procurer un Kbis !Recherche d'entreprise par numéro SIRET
Le SIRET est l'acronyme de Système Informatique pour le Répertoire des Entreprises sur le Territoire. Il s'agit d'un identifiant formé de 14 chiffres composé du SIREN (9 chiffres) et du NIC (5 chiffres). Le numéro de SIRET est obligatoire pour les entreprises qui emploient des salariés et les entreprises soumises à la TVA ou à l'impôt sur les sociétés. Une association issue de la loi 1901 dispose également d’un numéro SIRET lorsqu’elle s’immatricule auprès de la Préfecture pour obtenir sa personnalité morale.Le SIRET sert à identifier géographiquement chaque établissement de votre entreprise. Pour une même société, vous pouvez ainsi posséder plusieurs numéros de SIRET. Le SIRET doit apparaître sur tous les documents officiels de l’entreprise : sur les cartes de visite, son site internet, sur l'en-tête du courrier, les devis, les factures...
Faire une recherche avec un numéro de SIRET :
Grâce au registre du commerce et des sociétés (RCS), vous pouvez rechercher toutes les entreprises immatriculées en France, sauf en Alsace-Moselle, et commander les documents qui les concernent (Kbis notamment). Le Code SIREN permet d'identifier une entreprise française et est valable pendant toute la durée de vie de celle-ci. Kbis.services vous permet d'obtenir un extrait kbis sans abonnement.
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