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FAQ
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Une micro-entreprise doit-elle tenir une comptabilité ?

La comptabilité est une partie essentielle de la gestion d'une entreprise, même pour les micro-entreprises. Voici ce qu'il faut savoir sur les obligations comptables spécifiques à ce type de structure.



Obligations comptables des micro-entreprises

Les micro-entreprises bénéficient de régimes comptables simplifiés, mais elles doivent tout de même respecter certaines obligations :

  • Tenue d’un livre des recettes détaillant tous les encaissements

  • Conservation des pièces justificatives (factures, notes, etc.)

  • Tenue d’un registre des achats pour les activités de vente de marchandises, de fournitures, de denrées à emporter ou à consommer sur place, et de fourniture de logement


Simplifications possibles

Les micro-entreprises bénéficient de plusieurs simplifications comptables :

  • Pas de bilan ni de compte de résultat à établir

  • Absence d'obligation de recourir à un expert-comptable

  • Possibilité d'utiliser des logiciels de comptabilité simplifiés ou des tableurs


Avantages d'une bonne tenue des comptes

Bien que les obligations comptables soient réduites, une bonne tenue des comptes présente plusieurs avantages :

  • Meilleure gestion de l’entreprise grâce à une vision claire des encaissements et des dépenses

  • Facilitation des démarches administratives et fiscales, notamment la déclaration de chiffre d'affaires

  • Préparation à une éventuelle évolution de l’entreprise vers un statut juridique plus complexe


Conseils pour tenir sa comptabilité

Voici quelques conseils pour une comptabilité efficace en micro-entreprise :

  • Mettre à jour régulièrement le livre des recettes et le registre des achats

  • Utiliser des outils numériques pour automatiser certaines tâches comptables

  • Conserver tous les documents justificatifs pendant au moins cinq ans


Conclusion

Même si les micro-entreprises bénéficient de simplifications comptables, il est essentiel de tenir une comptabilité rigoureuse. Cela permet non seulement de respecter les obligations légales, mais aussi de mieux gérer l’entreprise et de préparer son avenir.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Kbis.services offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiaire avec les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels, permettant d’obtenir un extrait d'immatriculation (extrait K-bis, extrait D1, extrait RNE, avis de situation SIRENE) sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné ou autres organismes officiels et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les organismes officiels pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.