Kbis.services : service privé et indépendant d'intermédiation entre les professionnels et les organismes officiels pour l'obtention d'extrait d'immatriculation d'entreprise par Internet.
Commander un extrait Kbis par Internet
Service B2B d'intermédiation entre les professionnels
et les Greffes des Tribunaux de Commerce en France.
FAQ
FAQ

Comment nommer un gérant en dehors des statuts ?

En tant qu'entrepreneur, le choix d'un gérant est une décision cruciale lors de la création d'une SARL ou d'une EURL, c'est un peu comme choisir le capitaine d'un navire. Bien sûr, vous pouvez aller par la voie traditionnelle et inscrire le nom du gérant dans les statuts dès la fondation de la société.
Mais il y a une autre option qui offre plus de flexibilité : la nomination d'un gérant en dehors des statuts, grâce à un procès-verbal d'assemblée. C'est une approche moins connue, mais qui peut être extrêmement bénéfique dans certaines situations.
Dans cet article, nous allons vous guider à travers ce processus, étape par étape. Alors, préparez-vous à explorer un nouveau chemin pour renforcer la direction de votre entreprise.



Pourquoi opter pour la nomination d'un gérant en dehors des statuts ?

Lors de la création d'une SARL ou d'une EURL, une décision importante concerne la nomination du gérant. Cette personne aura la responsabilité de représenter légalement l'entreprise. Deux options se présentent à vous pour la nomination du gérant et les modalités de son mandat (comme la durée et la rémunération) :

Intégration dans les statuts

La première option consiste à inclure ces informations directement dans les statuts de l'entreprise. C'est la voie traditionnelle, mais elle n'est pas sans inconvénients.

Intégration en dehors des statuts

La deuxième option est de nommer le gérant en dehors des statuts, par le biais d'un procès-verbal d'assemblée. C'est une approche moins conventionnelle, mais elle offre un avantage majeur : elle évite la nécessité de mettre à jour constamment les statuts.
Cela peut être particulièrement utile si la rémunération du gérant est susceptible de changer fréquemment. Si ces informations sont incluses dans les statuts, chaque modification nécessite une mise à jour, ce qui peut être fastidieux et coûteux. En revanche, avec la nomination en dehors des statuts, les associés peuvent ajuster les modalités du mandat du gérant sans avoir à modifier les statuts chaque fois.
C'est une façon astucieuse d'assurer une certaine flexibilité tout en respectant les exigences légales. Mais comme toute décision en matière d'entreprise, elle doit être prise après mûre réflexion et avec un conseil approprié.

Préparation des statuts pour une nomination en dehors des statuts

Lorsque vous décidez de nommer le gérant de votre société en dehors des statuts, il est essentiel d'adapter ces derniers pour permettre ce mode de nomination. Les statuts décrivent la manière dont l'entreprise est administrée et comment les dirigeants sont nommés.

Construire une base solide

Supposons que vous souhaitiez une structure flexible où le gérant peut être un associé ou non, une personne physique, et que son mandat peut être limité ou non dans le temps. Dans ce cas, une clause à inclure dans vos statuts pourrait ressembler à ceci (bien entendu, elle devra être adaptée à votre situation spécifique) :
"L'entreprise est dirigée et administrée par un ou plusieurs gérants, qu'ils soient associés ou non, personnes physiques. Leur mandat peut être limité ou non dans le temps. Les gérants sont nommés par les associés juste après la signature des statuts. Pendant la vie de l'entreprise, les gérants sont nommés par une décision ordinaire des associés."

Détails supplémentaires

Si vous souhaitez préciser davantage les modalités du mandat du gérant, vous pouvez ajouter les éléments suivants à vos statuts :
"La durée du mandat du gérant, ainsi que les modalités de sa rémunération, sont déterminées par la décision collective qui le nomme, au cours de la vie sociale de l'entreprise."
Cette approche vous donne une grande flexibilité pour gérer votre entreprise comme bon vous semble, tout en respectant la loi.

La nomination du gérant : une affaire de timing

Lorsqu'on parle de nommer un gérant en dehors des statuts, le moment de cette nomination est crucial. Cela peut se faire soit juste après la signature des statuts, soit au cours de la vie de l'entreprise.

Un prompt démarrage : nomination du premier gérant

La nomination du premier gérant est une étape essentielle pour donner le coup d'envoi à la SARL ou à l'EURL. Ce processus doit être initié dès que les statuts sont signés. Tous les détails concernant cette nomination (l'identité du gérant, la durée du mandat, les modalités de rémunération, etc.) sont consignés dans un document distinct qui est ensuite annexé aux statuts de la société.
Ce document joue un rôle pivot dans l'immatriculation de l'entreprise. Il sert de preuve de la nomination du gérant et atteste de la structure de gestion de l'entreprise.

Nomination en cours de route : changement de gérant

La nomination d'un nouveau gérant pendant la vie de l'entreprise est un processus légèrement différent. Dans ce cas, le gérant actuel a pour responsabilité de convoquer tous les associés pour discuter et décider de la nomination du nouveau gérant.
Une fois l'assemblée tenue et les délibérations menées, un procès-verbal est établi. Ce document résume toutes les décisions prises lors de l'assemblée, notamment la nomination du nouveau gérant et les modalités de son mandat.
Après cela, le gérant doit accomplir toutes les formalités nécessaires auprès du greffe du tribunal de commerce pour mettre à jour les informations de la société. C'est une étape cruciale pour s'assurer que toutes les informations concernant l'entreprise sont à jour et correctes.
La nomination d'un gérant en dehors des statuts est une tactique astucieuse qui peut offrir une grande flexibilité dans la gestion de l'entreprise. Que ce soit pour nommer le premier gérant ou pour effectuer un changement en cours de route, cette méthode permet de garder le contrôle tout en respectant les exigences légales.

Conclusion

La nomination d'un gérant est un processus essentiel qui assure la bonne gouvernance d'une entreprise. Que ce soit lors de la création de l'entreprise ou en cours de vie sociale, il est crucial de faire preuve de diligence, de précision et de rigueur.
En commençant par le choix du premier gérant et en procédant à des ajustements au besoin, on met en place une structure solide pour la réussite de l'entreprise. La clé est de rester flexible et adaptable, tout en respectant les exigences légales.
Rappelez-vous que chaque étape - de la nomination du gérant initial à celle d'un nouveau gérant en cours de vie sociale - a son importance. Chaque décision est une pierre posée pour bâtir l'avenir de votre entreprise. Ne sous-estimez jamais la puissance de ces étapes cruciales.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Kbis.services offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiaire avec les greffes des tribunaux de commerce et autres organismes officiels, permettant d’obtenir un extrait d'immatriculation (extrait K-bis, extrait D1, extrait RNE, avis de situation SIRENE) sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné ou autres organismes officiels et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les organismes officiels pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.