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FAQ
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Le secrétariat à distance : comment cela fonctionne ?

Le secrétariat à distance est un service qui a beaucoup de succès ces dernières années. Il consiste à déléguer des missions de secrétariat à un (e) télésecrétaire, qui les réalisera depuis son domicile. Cette formule représente une solution intéressante pour les entreprises qui ne disposent pas du personnel nécessaire pour assurer ce type de travail ou qui veulent faire des économies. Dans cet article, nous vous expliquons en détail comment le secrétariat à distance fonctionne et quels sont les avantages qu'il offre aux entreprises.



Comment fonctionne le secrétariat à distance ?

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises cherchent des moyens de réduire leurs coûts et d'améliorer leur efficacité. Une solution qui devient de plus en plus populaire est le secrétariat à distance, également connu sous le nom de télé-secrétariat.
Grâce à cette solution, les entreprises peuvent confier certaines tâches, comme :

  • L’accueil téléphonique ;

  • La gestion des appels ;

  • La prise de rendez-vous ;

  • La gestion des agendas ;

  • La rédaction de rapports ;

  • La relecture de documents ;

  • Le classement de dossiers ;

  • L’envoi de lettres et de rappels, à des secrétaires indépendantes.


Cela peut représenter un réel gain de temps et d'argent pour les entreprises, puisqu'il n'est plus nécessaire de recruter et de former du personnel dédié. En outre, les services de secrétariat à distance permettent aux entreprises d'accéder à un pool de professionnels qualifiés qui peuvent fournir un soutien de qualité sans avoir besoin d'un espace de bureau physique.

Quels sont les avantages de l'utilisation de services de secrétariat à distance ?

Les avantages du recours aux services de secrétariat à distance sont nombreux. Tout d'abord, il permet aux entreprises de déléguer une grande partie de leur gestion administrative à un professionnel qui peut travailler en fonction des besoins. Cela permet à l'entreprise d'économiser du temps et de l'argent, puisqu'elle n'a pas à recruter une secrétaire à plein temps pour effectuer des tâches qui peuvent facilement être prises en charge par un contractant indépendant.
En outre, les entreprises peuvent profiter de la flexibilité offerte par les services de secrétariat à distance, puisqu'elles peuvent choisir d'étendre et d'échelonner les services qu'elles reçoivent en fonction de leurs besoins actuels.
Enfin, les entreprises peuvent être rassurées en sachant que leurs tâches administratives sont confiées à un professionnel hautement qualifié et expérimenté. En définitive, opter pour des services de secrétariat à distance est un moyen intelligent et efficace de gérer les besoins administratifs de votre entreprise.

Conclusion

En conclusion, le secrétariat à distance est une activité professionnelle en pleine expansion. Cette activité déléguée peut être utile pour tous les secteurs d'activité, notamment : les professionnels de la santé, les entreprises de plomberie, les commerciaux, les artisans et les professionnels libéraux. Les besoins en matière de secrétariat à distance sont nombreux, multiples et très variés. Ils peuvent être constants ou ponctuels et plus ou moins fluctuants au cours d'une année. Les avantages de ce type de service sont un gain de temps et d'argent pour l'entreprise ou le particulier. De plus, c'est un moyen d'optimiser l'organisation et d'améliorer l'efficacité de son activité.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Kbis.services offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Kbis.services propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.